Офисный переезд в Москве

Офисный переезд в Москве и Московской области

Организуем переезды небольших кабинетов, крупных офисов, отделов компаний и целых организаций. В услугу можно включить упаковку документов и техники, разборку мебели, погрузку, перевозку, разгрузку и расстановку имущества на новом месте.

Главная задача при офисном переезде — не только аккуратно перевезти имущество, но и сократить время, в течение которого сотрудники не могут полноценно работать. Поэтому заранее составляем последовательность действий и при необходимости делим перевозку на несколько этапов.

Что можно включить в переезд офиса

• оценку объёма имущества и особенностей помещений;
• подбор автомобиля и необходимого количества грузчиков;
• предоставление упаковочных материалов;
• упаковку документов, архивов и канцелярских принадлежностей;
• подготовку компьютеров, мониторов и офисной техники;
• разборку столов, шкафов, стеллажей и рабочих мест;
• погрузку, перевозку и подъём имущества;
• сборку мебели и расстановку по кабинетам.

Как проходит офисный переезд

1. Собираем информацию. Уточняем количество рабочих мест, мебели, техники, документов и нестандартных грузов.
2. Составляем план. Определяем порядок упаковки, погрузки и размещения имущества на новом адресе.
3. Маркируем вещи. Коробки и детали мебели обозначаем по отделам, кабинетам или сотрудникам.
4. Разбираем и упаковываем. Подготавливаем мебель, оргтехнику, архивы, стеклянные элементы и предметы интерьера.
5. Погружаем и перевозим. Размещаем имущество в автомобиле с учётом веса и хрупкости, фиксируем от смещения.
6. Разгружаем и расставляем. Распределяем вещи по помещениям и собираем мебель согласно согласованному плану.

Упаковка документов и офисной техники

Архивы, папки и документы упаковываем по подразделениям и подписываем, чтобы после переезда их можно было быстро распределить. Компьютеры, мониторы, принтеры и другую оргтехнику защищаем плёнкой, картоном и мягкими прокладками.

Кабели и комплектующие желательно промаркировать и хранить вместе с соответствующим рабочим местом. Отключение и последующее подключение серверов, сложной компьютерной техники и сетевого оборудования выполняют IT-специалисты заказчика.

Перевозка офисной мебели и тяжёлых предметов

Столы, шкафы, тумбы, стеллажи и перегородки при необходимости разбираем. Детали маркируем, а крепёж сохраняем отдельно для последующей сборки. Сейфы, серверные шкафы и другое тяжёлое оборудование предварительно оцениваем по весу и габаритам.

Для таких предметов могут потребоваться ремни, тележки, гидроборт или такелажное оснащение. Используем дополнительную технику только тогда, когда она действительно необходима для конкретного заказа.

Из чего складывается стоимость офисного переезда

При расчёте учитываем:

• количество грузчиков и продолжительность работ;
• объём мебели, техники, документов и коробок;
• необходимость разборки и сборки мебели;
• количество упаковочных материалов;
• вместимость и количество автомобилей;
• наличие сейфов, серверных шкафов и других тяжёлых грузов;
• необходимость поэтапного выполнения переезда.

Этажность, отсутствие лифта и расстояние переноса учитываем при составлении плана и расчёте времени, но отдельных доплат только за эти условия у нас нет. Актуальные тарифы указаны в таблице на странице.

Для предварительной оценки можно прислать фотографии помещений, список имущества и план нового офиса. Для крупных объектов возможен осмотр, который помогает точнее рассчитать транспорт, состав команды и упаковку.

Документы для организаций

Работаем с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Оформляем договор и необходимые закрывающие документы, заранее согласовываем порядок оплаты и перечень услуг.

Точный план позволяет провести офисный переезд организованно, сократить простой компании и сохранить разумное соотношение стоимости и качества работ.